Externer Datenschutzbeauftragter
Unternehmerische Freiheit durch externen Datenschutzbeauftragten
Entscheiden Sie sich für einen externen Datenschutzbeauftragten, können Ihre Mitarbeiter sich auf ihre Kernkompetenzen in Ihrem Unternehmen konzentrieren.
Sie erreichen damit eine höhere Effizienz und minimieren Zeitaufwand und Kosten für Schulungen im Datenschutzbereich. Sie vermeiden eventuelle Interessenkonflikte innerhalb Ihres Unternehmens und Sie können Leerläufe umgehen, da der Einsatz des externen Datenschutzbeauftragten nach Bedarf geregelt werden kann.
Aufgaben des Datenschutzbeauftragten
Der Datenschutzbeauftragte berät Unternehmen/Behörden im Umgang mit personenbezogenen Daten und
- hilft Risiken zu minimieren, die durch Datenschutzverstöße verursacht werden
- prüft
- Verfahren, Prozesse, Verträge, betriebliche Regelungen und IT Systeme auf Einhaltung der Datenschutzgesetze und der IT-Sicherheitsstandards
- Beschwerden und Vorfälle von innerhalb und außerhalb des Unternehmens
- unterstützt die Organisation bei der Erstellung von datenschutzrelevanten Unterlagen, z.B.: Arbeitsanweisungen, Betriebsvereinbarungen, Verfahrensverzeichnis
- organisiert und führt Schulungen durch, zum Beispiel für:
- Unternehmensleitung / Beschäftigte / Mitarbeitervertretungen
- berät und wirkt mit bei Projektplanungen/-durchführungen zur Umsetzung von Datenschutzanforderungen
- berät als unabhängiger Sachverständiger bei datenschutzrelevanten Entscheidungen in
- IT Sicherheitsprozessen / Revisionsprozessen
- unterrichtet regelmäßig die Unternehmensleitung über:
- Anforderungen der Datenschutzaufsichtsbehörde
- Mögliche neue Risiken, Verbesserungspotential
- Umsetzungsstatus des Maßnahmeplans
- berichtet an andere verantwortliche Stellen, z.B.:
- Betriebsrat, IT Abteilung, Personalabteilung, Qualitätsmanagement
- kommuniziert und arbeitet zusammen mit der Datenschutzaufsichtsbehörde, Verbänden, etc.
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